jueves, 28 de mayo de 2015

Bitacora de soporte técnico a distancia

¿Que es una bitácora?

Se considera  un registro, ya sea escrito o electrónico de diversas acciones, que van desde documentar y resolver una falla presentada en el equipo, hasta el registro de sus mantenimientos preventivos.  Su organización es cronológica, por lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. En casos más exactos estos registros concentran procesos y experiencias de experimentos.
Todo esto con el fin de llevar un registro ordenado acerca de todos los problemas presentados en el equipo en determinado momento, con el objetivo de prevenir futuras reclamaciones y ciertos problemas.

Bitácora de soporte a distancia:

Esta bitácora debido a la distancia suele hacerse de manera electrónica, y los datos no difieren mucho de los de una bitácora normal, el detalle esta en que se le agregan cientos detalles acerca de como fue contactado el cliente (ya sea de manera telefónica, skype , mensajería instantánea, red social) y debido a que el técnico no se encuentra en el mismo lugar geográfico, los detalles físicos del equipo no se detallan.
A continuación se muestra un ejemplo de bitácora de soporte técnico a distancia:


Software de control remoto: UltraVNC

El UltraVNC es una versión mejorada, rápida y fácil de usar del VNC (Virtual Network Computing), el cual es un protocolo desarrollado para permitir el acceso remoto a computadoras,Los sistemas operativos no necesitan ser los mismos para permitir el acceso, así nada impide que a partir de una máquina con Windows se pueda acceder a otra con Linux.


Instalando y configurando el UltraVNC

Es importante descargar el software desde la pagina del fabricante, seleccionar la ultima version ya que es la mas actualizada y configurarlo de acuerdo al sistema operativo que posee la maquina, es decir si es 32 o 64 bits. Una ves hecho esto procederemos a configurar el programa.
El UltraVNC está dividido en dos partes:
  • UltraVNC Server - Debe estar activo en la máquina remota, o sea, en la que será accedida. Hay que tener cuidado en que máquinas el Server será usado porque justamente el es la parte peligrosa del VNC;
  • UltraVNC Viewer - Es usado para acceder al Server, es el cliente que se conecta a los servidores para lograr el acceso remoto.


UltraVNC viewer
UltraVNC server



Como realizar el acceso remoto 

Ahora vamos a probar el acceso abriendo el UltraVNC Viewer en el ordenador que será usado para acceder al servidor. En la ventana de conexión teclee en el campo  la IP del servidor remoto. Deje las otras opciones como están y haga click en el botón "conectar". 




Luego de escribir correctamente la contraseña que nos proporciono el usuario remoto, una ventana será abierta y en ella será cargada la ventana del acceso remoto, con el escritorio de la computadora a la que quería acceder. y de esta manera se logra el acceso remoto.







Arriba de la ventana de la computadora del escritorio remoto podemos ver una barra de herramientas con varias opciones que pueden ser usadas. El siguiente es un resumen de las funciones: 



1. Envía la secuencia [Ctrl] + [Alt] + [Del] hacia la computadora remota; 
2. Modo "Full Screen" o pantalla completa. Use [Ctrl] + [Alt] + [F12] para volver al modo anterior; 
3. Muestra y permite editar algunas opciones de la conexión; 
4. Actualiza la pantalla; 
5. Envía la secuencia [Ctrl] + [Esc] que es la tecla "Windows" del teclado; 
6. Permite el envío de otras secuencias de teclas; 
7. Muestra el estado de la conexión entre las computadoras; 
8. Finaliza la conexión; 
9. Oculta la barra de herramientas. Use [Ctrl] + [Alt] + [F9] para volver a mostrarla; 
10. Borra la pantalla en la computadora remota, así el usuario no verá lo que se está haciendo en su computadora; 
11. Permite la transferencia de archivos entre las dos computadoras. Muy útil para instalar programas en la computadora remota; 
12. Permite seleccionar sólo una ventana para que solamente ella sea mostrada; 
13. Vuelve a mostrar todo el escritorio de la computadora remota; 
14. Abre un chat con la computadora remota, permitiendo el intercambio de mensajes entre ellos. 


Ventajas del UltraVNC:


  • Se considera una herramienta bastante completa para su función.
  • Es multiplataforma, esto quiere decir que puede ser ejecutado y utilizando logrando perfectamente la conexión sin importar el sistema operativo con el que cuenten ambas maquinas.
  • Cuenta con la enorme ventaja de no requerir de Internet para lograr la conexión remota, de tal manera que solo se necesitara que ambos ordenadores cuenten con el software instalado y se encuentren conectados por una red del tipo ad hoc inhalambrica (de equipo a equipo).
  • cuenta con múltiples herramientas, de entre la que destaca la transferencia de archivos.

Desventajas del UltraVNC:

  • Debido a su complicado diseño gráfico, requiere de una capacidad de manejo bastante complejos.
  • Al momento de instalarlo no cuenta con el idioma español.
  • Posee una difícil configuración.








Escucha activa

Todos conocemos y podríamos mencionar en teoría cuales son los principios básicos para lograr una correcta comunicación. Algunas de las estrategias que podríamos emplear son tan sencillas como las siguientes.
ESCUCHA ACTIVA:

Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso comunicativo es el saber escuchar. La falta de comunicación que se sufre hoy en día se debe en gran parte a que no se sabe escuchar a los demás. Se está más tiempo pendiente de las propias emisiones, y en esta necesidad propia de comunicarse, se pierde la esencia de la comunicación, es decir compartir con los demás. Existe la creencia errónea de que se escucha automáticamente, pero no es así.

Escuchar requiere un esfuerzo superior al que se hace hablar y también del que se ejerce al escuchar sin interpretar lo que se oye.
Pero ¿Qué es realmente la escucha activa?, la escucha activa significa escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla.
¿Cuál es la diferencia entre oír y escuchar? Existen grandes diferencias, el oír  es simplemente percibir vibraciones de sonido. Mientras que escuchar es entender, comprender o dar sentido a lo que se oye.

 












ELEMENTOS QUE FACILITAN LA ESCUCHA ACTIVA:

1.      Disposición psicológica:
Es prepararse interiormente para escuchar y observar al otro, identificar el contenido de lo que se dice, los objetivos y los sentimientos.

2.      Expresar al otro que le escuchas con comunicación verbal:
(Ya veo, umm, uh…)
Contacto visual, gestos, inclinación del cuerpo, entre otros.

  

Fallas mas comunes de hardware y software

FALLAS MÁS COMUNES DE HARDWARE:

Fuente de poder:


La fuente de poder se encarga principalmente de transformar la corriente alterna de la línea comercial en corriente directa útil para nuestro CPU. En otras palabras se podría decir que actúa como un regulador de voltaje que distribuye la carga eléctrica en la medida necesaria a cada uno de los componentes internos de nuestro ordenador.




Existen 2 tipos de fuentes de poder: las ATX y la AT:









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 Fallas más comunes:


1.    Voltaje correcto:
Detrás de las fuentes de poder hay un interruptor que marca 2 voltajes, uno de 110 y otro de 220. La mayoría de los ordenadores funcionan correctamente con un voltaje de 110, de esta forma si el interruptor esta movido y marca un voltaje de 220, nuestro computador nunca va encender porque el requerimiento de voltaje ideal es de 110, no de 220.
Este interruptor actúa como un regulador de voltaje de tal manera que si no se encuentra configurado correctamente, la fuente de poder no distribuirá la carga eléctrica hacia los componentes internos y nuestra computadora no encenderá.


2.    Cables mal conectados o en mal estado:
Otra de las fallas más comunes es que los cables tanto internos como externos se encuentren bien conectados en buen estado, ya que si esto no ocurre nuestro equipo jamás encenderá.




3.    Botón de encendido:
Las fuentes de poder además del botón para regular el voltaje, cuentan también con un botón de encendido y de apagado, de tal manera que si el botón se encuentra en apagado nuestro ordenador no encenderá.
Esto no necesariamente representa una falla, es mas bien una situación que se puede prevenir y corregir correctamente si el usuario es cuidadoso con su fuente de poder.
El boton de encendido se muestra como el interruptor negro con signos blancos.


4.    Abanicos ruidosos:
Las fuentes de poder poseen un ventilador que se encarga de eliminar el aire caliente que se acumula en el interior. Este sobrecalentamiento puede ocasionar serios daños en los componente internos de la fuente de poder hasta incluso dejarla inservible. Por eso se recomienda que se le realice un mantenimiento preventivo de manera periódica al ventilador que consiste en limpiar cada uno de sus cabezales y lubricar el motor, ya que el polvo y la pelusa que se acumulan pueden provocar que se atasque el motor del ventilador impidiéndole girar correctamente, lo que ocasiona que el aire caliente se quede dentro y ocasione problemas y fallas con los componentes internos de la fuente de poder.



5.    Fuente de poder no funciona:
Si ya se revisó y comprobó que la fuente de poder no presenta ninguno de las fallas expuestas con anterioridad y sigue sin funcionar correctamente, será necesario checar mediante un multímetro (herramienta que nos permite comprobar el circuito eléctrico) sii la fuente esta conduciendo energía eléctrica a los demás componentes. Si esto no es asi, cambiar inmediatamente de fuente, ya que se corren serios daños de dañar más componentes del CPU.


Tarjeta de red:

También conocida como NIC (Network interface card= tarjeta de interfaz de red) es un dispositivo periférico que permite la comunicación con aparatos conectados entre sí y también permite compartir recursos entre 2 o más computadoras. Además de ser el dispositivo que nos permite conectarnos o enlazarnos a un dispositivo que tenga acceso a Internet.

·         Fallas más comunes:

1.    La tarjeta de red deja de enviar y recibir datos:
Esto se debe posiblemente a que nuestra tarjeta se encuentre deshabilitada y esto ocurre porque en algunos equipos al momento de apagarse o hibernar tienen configurado que se apague la tarjeta de red con el fin de ahorrar energía. Corregimos esto mediante el “panel de control” donde deshabilitamos la opción que dice “permitir al equipo apagar dispositivo para ahorrar energía”.

2.    No me puedo conectar a internet.
La tarjeta de red es incapaz de reconocer una nueva red. Esto puede deberse a que el controlador no está instalado correctamente o no se encuentra instalado. Por lo tanto habrá que instalar de nuevo los controladores mediante la página del fabricante.

3.    Cuando más equipos están conectados a una red local a mi pc, mi computadora deja de trabajar en la red.
Sera importante verificar que la tarjeta de red se encuentre bien conectada en su ranura de expansión en la placa base, también revisaremos que todos sus cables se encuentren en buen estado y correctamente conectados. (Podemos verificar el funcionamiento de los cables mediante un multímetro).

4.    Tarjeta de red funcionaba con normalidad antes, pero por alguna razón dejo de hacerlo.
Esto puede deberse a múltiples causas, desde la instalación de un nuevo software a nuestro equipo o a una nueva actualización. Para corregir este problema es importante haber creado con anterioridad un punto de restauración cuando el equipo funcionaba con normalidad. De modo que solo ejecutamos la opción “Restauración a un punto anterior en el tiempo” que se encuentra en el “panel de control” y escogemos la fecha en la que nuestro pc funcionaba con normalidad con la tarjeta de red.

5.    Nombres de computadora duplicados o IP duplicadas:
Este problema puede ocasionar que una de las computadoras o ambas tengan problemas para conectarse a una misma red. El problema se soluciona rápidamente cambiando el nombre de nuestro equipo o bien reasignando o modificando una nueva dirección IP mediante el símbolo del sistema como se muestra a continuación:

Reasignar una nueva dirección IP con el símbolo del sistema:
a)    Para acceder al símbolo del sistema escribimos en la barra de búsqueda del botón de inicio el comando “cmd”
b)    Luego escribir el comando “ipconfig”, aquí se mostrara la dirección IP que tiene asignado mi equipo.
c)    Para borrar la dirección IP que tengo utilizo el comando “ipconfig /release”.
d)    Para reasignar una nueva escribimos el comando  “ipconfig /renew”.
e)    Para salir del símbolo del sistema utilizamos “exit”

Es sumamente importante recordar que los comandos deben estar correctamente escritos.





Disco duro:

El disco duro emplea un sistema de grabación magnética para almacenar datos.  Es el dispositivo encargado de almacenar toda la información del equipo, se encarga de almacenar el sistema operativo, las aplicaciones y toda la información que guardamos en nuestro equipo. Es memoria no volátil.

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Averías físicas del firmware:
Durante la fase de arranque los discos duros necesitan cargar una serie de parámetros que se encuentran almacenados de los platos. La avería del firmware se produce cuando dichos parámetros, imprescindibles para el funcionamiento del disco, sufren una corrupción que impide proceder a su lectura.
En otras palabras el firmware es el controlador interno del disco duro y se encuentra almacenado en los platos de este.
Este tipo de fallas corresponde a un aproximado 10% de las averías totales en discos duros.



  Averías lógicas:
Estas son ajenas a las funciones del disco duro, se refiere a los formateos, virus o archivos borrados. Principalmente se enfoca de la perdida de información. Estas fallas representan un 19% de los problemas en discos.






  Averías físicas de los platos:
Las averías de los platos pueden deberse a múltiples fallas, por ejemplo: deformación del mismo, desprendimiento del material que recubre la superficie, perdida de propiedades magnéticas.
Estos problemas representan un aproximado 4% de las fallas totales del disco duro. 



       

Averías físicas del cabezal:
El cabezal lector es una pieza móvil encargada de leer, escribir y borrar datos, cualquier falla en algunos de sus componentes imposibilita el acceso a la información.
Representan alrededor del 42% de las fallas totales en el disco duro, debido al número de componentes internos.




Averías físicas electrónicas:
Las averías de este tipo electrónica suelen producirse por un suministro incorrecto de energía causado un circuito en la placa controladora que imposibilita el acceso a la información. El problema más habitual es ocasionado por los picos en la tensión eléctrica.
Estas averías corresponden a un 21% del total de averías.





Averías físicas del motor del disco:
El motor del disco duro es un componente que se encuentra debajo de los platos. Puede presentar fallas que provoquen la perdida de datos o su inaccesibilidad como problemas que afectan el correcto giro de los platos o la simetría del disco duro.
Representa un total del 5% de las fallas totales.





FALLAS MÁS COMUNES EN EL SOFTWARE:

1.    La pc disminuye su rendimiento y esta lenta:

Causa:
Es el problema más habitual entre los usuarios. Se debe principalmente a la presencia de datos fragmentados, presencia de spyware o malware, o programas innecesarios. O bien a la presencia de algún virus.

Solución:
Revisar los programas que tenemos instalados y desinstalar los que no utilizamos.
Borrar archivos innecesarios, cache y archivo temporales.
Des fragmentar el disco duro.
Ejecutar programas limpiadores como Ccleaner o Malwarebytes.
Ejecutar antivirus y actualizar sus bases de datos.
O bien asignar la máxima capacidad de RAM al sistema.

2.    La computadora se reinicia sola o se apaga de manera imprevista:

Causa:
Puede deberse a la presencia de virus,  problemas con la fuente de poder o problemas con el sistema de enfriamiento de la computadora. Pero como estamos hablando de software nos enfocaremos en la presencia de virus.

Solución:
Ejecutar los antivirus correspondientes cuidando tener sus bases de datos actualizadas.
Ejecutar los limpiadores correspondientes como Malwarebytes o Ccleaner.

3.    Windows tarda mucho en iniciar

Causa:
Esto puede deberse a que al momento de arrancar el sistema operativo, se tienen predeterminados ciertos programas para que se ejecuten al momento de inicio, o bien por la presencia de malware o virus.

Solución:
Deshabilitar programas innecesarios para que no se ejecuten automáticamente cuando se inicie Windows.
Limpieza de software: (ejecutando antivirus, spyware, malware bytes, Ccleaner, eliminación de archivos temporales y vaciamiento de la papelera de reciclaje).

4.    Windows no detecta en nuevo hardware:
Causas:
Puede que el problema se deba a que el controlador del nuevo dispositivo no se instaló correctamente, o bien a que el hardware no esté conectado correctamente.

Solución:
Revisar mediante el administrador de dispositivos que el controlador del dispositivo este instalado y actualizado.
Conectar correctamente el dispositivo.


Nota: si la computadora es antigua y el dispositivo que falla es un mouse o teclado, y al momento de conectarlo el equipo no lo detecta. Será necesario que se reinicie el equipo para que se instale el controlador.